Согласно постановления №407 Кабинета Министров Украины от 5.05.1997 г. все объекты производственного, общественного, складского и др. назначения, инженерно-технические сооружения, а также инженерные сети с целью обеспечения их надежности, безопасной эксплуатации и предотвращения авариям на них, подлежат проведению работ по паспортизации и техническому обследованию с привлечением соответствующих научно-исследовательских и проектных организаций.
Главной задачей паспортизации зданий (сооружений) является продление срока их нормальной эксплуатации. Паспортизации подлежат здания (сооружения) всех государственных ведомств и отдельных предприятий независимо от формы собственности. Результат проведения паспортизации — создание единой системы учета и мониторингового контроля за состоянием объектов с целью своевременного выявления предаварийных и аварийных ситуаций, а также прекращения эксплуатации аварийно опасных зданий (сооружений).
Форму паспорта технического состояния здания (сооружения) заполняет ее владелец (руководитель организации) на основании данных полного обследования и определения технического состояния здания (сооружения) с участием представителя специализированной организации, проводившей обследование. Но из-за того, что представители специализированной организации, проводившей обследование, гораздо более компетентны в вопросах заполнения Паспорта, именно им приходится его составлять, хотя заполнение некоторых разделов Паспорта невозможно без информации, которую можно получить только у собственника здания.
Обследование осуществляется специализированной организацией на договорных началах на средства владельца объекта. Достоверность данных, которые занесены в паспорт, подтверждаются подписями владельца объекта (руководителя организации) и представителя специализированной организации, проводившей обследование. В состав паспорта входят пять обязательных приложений и другие рекомендательные приложения, которые приводятся в случае необходимости определения особенностей здания (сооружения). Паспорт с приложениями шнуруется и скрепляется печатью организации объекта. Составляется в двух экземплярах: один из них хранится у владельца здания (сооружения), а второй — в организации, которая проводила паспортизацию.
Паспорт технического состояния здания (сооружения) разрабатывается и заполняется только один (первый) раз. Изменения технического состояния объекта, которые зафиксированы следующими за паспортизацией обследованиями, заносят в паспорт в виде дополнений с указанием даты обследования и удостоверяют подписью владельца объекта и лица, отвечающего за обследование (результатом которого были выявлены эти изменения). Владелец объекта (руководитель организации) обязан внести дополнения в паспорт не позднее одного месяца после окончания обследования. Периодичность последующих после паспортизации обследований определяется «Правилами обследований, оценки технического состояния и паспортизации производственных и жилых зданий и сооружений» или необходимостью внепланового обследования в связи с чрезвычайной ситуацией, которая привела к изменению технического состояния объекта.
Паспорта для зданий (сооружений), а также для объектов после их реконструкции или капитального ремонта составляются непосредственно после принятия объекта государственной или технической комиссией. Паспорт является документом, который удостоверяет техническое состояние здания (сооружения) и используется для подтверждения факта эксплуатационной пригодности (непригодности) объекта.
| 
